QUERY, FORM DAN SUBFORM
Query
Query merupakan objek
yang dapat digunakan untuk menampung semua data tabel
atau sebagian, menyaring dan
mengurutkan data, membuat kalkulasi data, dan
membuat field dalam bentuk rumus.
4.1. Membuat Query
Langkah untuk membuat query dalam Ms. Acces
melalui jendela design adalah:
1. Pilih tab Create,
klik tombol Query Design sehingga akan tampil
jendela Query dan
kotak dialog Show Table.
2. Pada kotak dialog Show
Table, plih tab Tables untuk menampilkan nama-nama tabel
yang sudah di buat. Kemudian
pilih tabel yang dibutuhkan dan klik tombol Add
untuk memasukkan objek-objek
tersebut kedalam jendela query. Klik tombol Close
untuk menutup kotak dialog Show Table.
3. Masukkan field-field
yang akan digunakan dalam query dengan cara double clilck
pada nama field dimasing-masing tabel
contohnya seperti gambar dibawah ini:
Keterangan
a. Field : Nama field yang
ingin ditampilkan
b. Table : Nama tabel
dari field yang ditampilkan
c. Sort : Mengurutkan
data hasil query
d. Show : Mengatur field
ditampilkan atau tidak
e. Criteria :
Syarat dari data yang ingin ditampilkan
Jika ingin menggunakan semua field
pada tabel maka kita hanya klik dan drop tanda *
pada tabel barang ke baris field.
Jika tidak kita dapat memilih salah satu field dengan
cara double klik field yang
diinginkan. Terdapat 3 pilihan pada toolbars View, yaitu :
a. Design View : untuk
menampilkan desain tabel query.
b. Datasheet
View :
untuk menampilkan data hasil query.
c. SQL View : untuk membuat query dengan
script SQL.
4. Tambahkan field baru
berupa rumus (Ekspresi) dengan langkah berikut
a. Klik kanan pada field kosong
lalu pilih Build
b. Berikan rumus Lalu Klik OK
5. Klik tombol Save pada Quick
Access Toolbar untuk menyimpan query.
4.2. Membuat Form
Merupakan objek yang digunakan
untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel
dengan tampilan form. Berdasarkan
db_penjualan yang telah dibuat, selanjutnya
membuat Form Data
Pelanggan dengan menggunakan Form Wizard. Adapun langkahlangkah
untuk membuat form yaitu:
1..Klik Tab Create grup Forms,
Klik Icon Form Wizard.
2..Kemudian pindahkan ke bagian Selected
Field dengan menggunakan tanda panah sehingga seperti tampilan dibawah
ini:
3.Klik Next, pada
pemilihan Layout untuk form pilih Columnar Klik Next
4.Untuk Judul disesuaikan dengan form
yang akan dibuat Klik Finish, maka akan
tampil seperti gambar dibawah ini:
4.3 Membuat Form dan SubForm
Untuk pembuatan Form dan
Subform secara bersamaan, caranya hampir sama dengan
pembuatan form sebelumnya.
Berikut cara pembuatannya secara wizard:
1. Klik Icon Form Wizard ,
pindahkan field-field yang ada pada tabel
transaksi ke bagian Selected Fields.
2. Kemudian Pilih Query_Jual
pada Tables/Query, pindahkan semua field kecuali
no
Transaksi Klik Next
3.
Pada View Data pilih by
tb_transaksi Klik Next
4. Pada pemilihan Layout untuk
form, pilihlah jenis Datasheet Klik Next 
5. Ubah Nama Form dan
Subform (Form_Transaksi dan Sub form_Transaksi) _
Klik Finish
6. Buka
Form Transaksi Penjulan dalam keadaan Design View dengan cara
mengklikIcon pada tab Home grup View. Tambahkan
Textbox pada tab Design kedalam subform
a.
Ubah properties:
b.
Caption :
Total
c.
Name :
txttotal
d.
Control Source :
=sum([subtotal])
Tambahkan Textbox didalam form dan ubah
propertiesnya
4.4. Membuat
Navigasi beserta Message Box
Buka kembali Form Data
Pelanggan dalam keadaan Design View. Berikut langkah
pembuatan navigasi secara wizard:
1. Pilih Icon Button pada
toolbox kemudian letakkan didalam form, maka
akan muncul kotak dialog Command
Button Wizard.
2. Pilih jenis button yang diinginkan, Klik Next
3. Pilih Text apabila
ingin tampilan button berupa Tulisan atau pilih Picture apabila
tampilan button berupa gambar.
4. Tuliskan nama command button seperti
: cmd_first Kemudian klik Finish
5.Ulangi
pembuatan tombol sehingga menjadi seperti tampilan dibawah ini:
Tampilan Form Data Pelanggan
6. Setelah semua button telah
selesaii, selanjutnya klik kanan pada salah satu button
(misalnya button cmd_first) untuk
memberikan Message Box dengan cara pilih
Build Event, akan tampil Macro
Builder yang sudah ada pada tombol
bersangkutan, untuk menambahkan
pesan/messagebox pada pilihan pilih Message
dan isikan data sebagai berikut:
EmoticonEmoticon