PERTEMUAN
3
DATABASE, TABEL DAN RELASI PADA MICROSOFT
ACCESS
Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah
satu program pengolah database yang sangat
populer karena kemudahannya dalam
pengolah data. Microsoft Access juga merupakan
sebuah program aplikasi basis data dengan model
relasional.
3.1. Elemen dalam Ms. Access
Keterangan
1. Ribbon : area jendela
di atas jendela program di mana anda dapat memilih tombol
perintah.
2. Command Tab : kumpulan dari
group yang berbentuk tabulasi dan secara otomatis
menyesuaikan dokumen aktif.
3. Contextual
Command Tab :
tab yang tampil secara otomatis berdasarkan dokumen
atau objek yang sedang
dikerjakan.
4. Tombol Dialog
:
suatu tombol yang terletak disebelah kanan bawah suatu group dan
jika diklik akan menampilkan kotak dialog.
3.2. Objek dalam Ms. Access
Objek-obejk tersebut antara lain:
1. Tabel : merupakan
tempat untuk menyimpan data yang telah diolah dan
mempunyai suatu tema tertentu.
Terdiri dari field adan record yang keduanya
ditempatkan pada bagian kolom dan
baris.
2. Query : merupakan
objek database yang digunakan untuk menampilkan,
menyunting dan menganalisa data.
Selain itu query juga dapat digunakan untuk
menginput data berupa rumus.
3. Form : merupakan
objek database yang digunakan utnuk proses input, menyunting
data dan menambah
kontrol-kontrol.
4. Report : merupakan
hasil akhir dari pengolahan data yang dapat ditampilkan dalam
layar maupun dalam bentuk cetakan
dengan diformat sesuai dengan kebutuhan dan juga
dapat dimodifikasi.
5. Macro : merupakan
rangkaian perintah dengan menggunakan bahasa pemogramman
Ms. Access yang dapa disimpan dan
dijalankan secara otomatis.
6. Module : kumpulan
program yang ditulis dengan menggunakan bahasa macro Ms.
Access.
3.3. Membuat Database
Langkah untuk membuat database
pada Ms. Access 2010 sebagai berikut:
1. Jalankan program Ms. Access
2010
2.
Klik pilihan Blank Database atau klik tab FileNew dan
pilih Blank Database.
3. Pada bagian File Name ketik
nama file database yang di inginkan.
4. Tentukan lokasi penyimpanan
dengan menekan tombol Browse.
5. Klik OK pada kotak
dialog File New Database.
6. Selanjutnya Ms. Access akan
menampilkan jendela database dan
jendela
tabel.
3.4. Membuat
Tabel
Setelah membuat database,
selanjutnya anda harus membuat tabel-tabel yang
digunakan. Pada saat membuat database,
secara otomatis akan terbuka jendela tabel.
Tetapi cara yang paling mudah
untuk membuat sebuah tabel adalah melalui jendela
design tabel.Cara membuat tabel adalah sebagai
berikut:
1. Pilih Tab Create grup
Tables, kemudian klik icon Table Design ,
sehingga akan tampil jendela design
tabel.
2. Ketik nama field pada Field
Name, tentukan tipe data pada Data Type dan beri
keterangan pada bagian Description.
3. Aktif pada field Kd_Plg,
kemudian klik tombol Primary Key untuk
menjadikan field tersebut
menjadi sebuah primary dalam sebuah tabel. Primary Key
adalah field yang
digunakan sebagai kunci pengurutan dengan data unik atau tidak
boleh sama.
4. Klik tombol Save pada
Quick Access Toolbar untuk menyimpan tabel. Lalu
ketikkan nama tabel pada Table
Name dan masukan nama tabel yang di inginkan.
5. Kemudian untuk mengisi tabel, klik Icon
View , untuk mengisi record.
Relasi Dlam tabel :
a. Enforece
Referential Integrity merupakan suatu konsep database yang
memastikan bahwa hubungan antar
tabel tetap konsisten dan menjamin validasi
hubungan antara record-record,
dimana kita tidak dapat menambah record ke tabel
yang berisi Foreign Key kecuali
ada hubungan dengan tabel utama sesuai dengan
tabel yang terhubung, baik itu update maupun delete.
b. Cascade
Update Related Fields adalah setiap perubahan pada Primary Key di
tabel utama, maka secara otomatis
mengubah nilai pada record-record yang
berhubungan/berelasi dengan tabel
utama.
c. Cascade
Delete Related Record adalah setiap penghapusan pada Primary Key di
tabel utama, maka secara otomatis
mengubah menghapus nilai-nilai recordrecord
yang berhubungan/berelasi dengan tabel utama.
EmoticonEmoticon